Policy for arbetssökandens personuppgifter

Denna information riktar sig till dig som söker anställning hos oss på Kjell & Co Elektronik AB, Kjell & Company. Vi värnar om din personliga integritet. Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter. Kjell & Co Elektronik AB, 556400-5378, är personuppgiftsansvarig. Samtliga bolag inom Kjell & Company-koncernen kan emellertid komma att behandla dina personuppgifter på uppdrag av Kjell & Co Elektronik AB. Med hänvisning till lag avser vi nedan Dataskyddsförordningen, GDPR, och annan vid var tid gällande svensk dataskyddslagstiftning. För vår personuppgiftsbehandling utöver den som specifikt rör dig som söker en tjänst hos oss hänvisas till Kjell & Companys vid var tid gällande integritetspolicy på www.kjell.com.

De här personuppgifterna samlar vi in:

• Personliga kontaktuppgifter som namn, adressuppgifter, telefonnummer, epost m.m.
• Personnummer
• CV och personligt brev
• Betyg, Omdömen
• Uppgifter från intervjuer, personlighetstest och bakgrundskontroll
• Kontaktuppgifter till referenspersoner och referensuppgifter
• Löneanspråk
• Fackföreningstillhörighet (när skyldighet eller rättighet enligt lag)
• Bilder

Personnummer
Personnummer behandlas endast när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet med behandlingen vikten av en säker identifiering eller av något annat beaktansvärt skäl, t.ex. för att säkerställa att handlingar vi mottager om utbildning, erfarenhet mm avser dig som person.

Källor
Vi har fått personuppgifterna dig och i vissa fall kan uppgifter inhämtas från referenspersoner eller annan tredje part relevant för aktuell rekryteringsprocess.

Insamling, ändamål och rättslig grund

För att vår behandling av dina personuppgifter ska vara laglig förutsätts att det föreligger en rättslig grund för detta, dvs. att behandlingen görs efter en intresseavvägning eller sedan du lämnat ditt samtycke till en specifik behandling. Nedan följer en uppräkning av de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter och med stöd av vilken rättsliga grund detta görs, såvida annat inte uttryckligen anges i samband med insamlingen av dina personuppgifter.

Rättslig grund: Berättigat intresse (fullgörande av rekryteringsprocess m.m.) Kjell & Company behandlar dina personuppgifter för rekryteringsändamål. Personuppgifter som behandlas i personaladministrativa system för ansökningsförfarande behandlas för att Kjell & Company ska kunna genomföra ansökningsförfarandet vid en utannonserad tjänst eller, i det fall du gör en öppen intresseanmälan, för att vi ska kunna se vilka tjänster som skulle passa för dig. Uppgifter om betyg, omdömen, utbildning, annan erfarenhet och från intervjuer och kontakter med referenspersoner behandlas när det behövs för rekryteringsändamålen. Kjell & Company kan även själv eller genom tredje part be dig genomföra en personlighetstest. Kjell & Company behandlar dina personuppgifter för ovan angivna ändamål med stöd av en intresseavvägning där Kjell & Companys berättigade intresse är att kunna rekrytera nya medarbetare genom fullgörande av ansökningsförfarandet/rekryteringsprocessen och eventuella framtida rättsliga förpliktelser förenliga härmed. Behandlingen bedöms inte kränka din integritet.

Baserat på intresseavvägning kan Kjell & Company vidare spara personuppgifter om dig för det fall nya lämpliga tjänster inkommer inom en skälig tid som kan vara aktuell för dig.

Hur länge sparas personuppgifterna?
Vi behandlar dina personuppgifter under så lång tid som krävs för att uppfylla de syften och ändamål för vilka dina personuppgifter har samlats in. Som huvudregel sparas personuppgifterna så länge ansökningsförfarandet består och den ytterligare tid efter ansökningsförfarandet upphört som krävs för att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga förpliktelser eller för att vi ska kunna tillvarata våra rättigheter enligt lag. Om du anställs av Kjell & Company i samband med en utannonserad tjänst raderas de personuppgifter som inte krävs för anställningsförhållandet, vilka därefter behandlas med stöd av Kjell & Companys Policy för hantering av anställdas personuppgifter.

Överföring till närstående bolag och tredje part
Vi är mycket måna om att skydda dina personuppgifter och dina uppgifter används endast av oss, av oss närstående bolag, och i enlighet med vad som anges nedan av utvalda tredje parter.

Tjänsteleverantörer
Vi kan lämna dina personuppgifter vidare till våra närstående bolag eller till tjänsteleverantörer, dvs. utomstående företag som vi anlitar för att hjälpa oss bedriva vår verksamhet. Våra närstående bolag och tjänsteleverantörer har bara tillåtelse att använda dina personuppgifter å våra vägnar för de särskilda uppgifter som de har att utföra efter våra anvisningar och agerar som personuppgiftsbiträden åt oss. De är skyldiga att hålla dina personuppgifter konfidentiella och säkra.

På grund av juridiska orsaker
Om Kjell & Company eller dess tillgångar förvärvas av eller slås samman med ett annat företag, inklusive genom konkurs, kan vi komma att dela med oss av dina personuppgifter till någon av våra efterföljare. Vi kan också lämna ut dina personuppgifter till tredje part när det krävs enligt gällande lag eller i samband med rättsliga förfaranden (som till exempel svar på en begäran från behörig brottsbekämpande myndighet, skatteverket, försäkringskassan eller facklig organisation, eller för att skydda våra rättigheter, vår integritet, säkerhet, egendom eller allmänheten).

Så här skyddas dina personuppgifter

Personer som har tillgång till dina personuppgifter
Dina personuppgifter behandlas endast av behörig personal vid utförandet av deras arbetsuppgifter och beroende på de ändamål för vilka dina personuppgifter har samlats in. Vi ger instruktioner och utbildar vår personal gällande denna personuppgiftsbehandling.

Åtgärder i driftsmiljöer Vi lagrar dina personuppgifter i driftsmiljöer som använder lämpliga och rimliga säkerhetsåtgärder för att förhindra obehörig åtkomst. Vi följer rimliga standarder för skydd av personuppgifter. Överföring av information via internet är tyvärr inte helt säker. Även om vi gör mycket för att skydda dina personuppgifter kan vi inte garantera datasäkerheten vid överföring genom våra webbplatser. Skulle vi upptäcka integritetsbrott meddelar Kjell & Company Datainspektionen och berörda registrerade där så krävs enligt lag.

Överföring av dina personuppgifter
Lagring och bearbetning av dina personuppgifter enligt ovan kan kräva att dina personuppgifter i slutskedet överförs till och/eller lagras på en destination utanför ditt hemland, oftast Schweiz eller Luxemburg. Överföring av data till länder utanför EU kräver att landet i fråga har ett avtal med EU (likt Privacy Shield i USA), att landet anses ha tillräcklig dataskyddslagstiftning, eller att vi träffat avtal med aktuell tredje part om att de är tvungna att tillämpa av EU-kommissionen godkända klausuler gällande skyddet för den personliga integriteten. Du hittar lista över godkända tredje länder och standardklausuler på EU-kommissionens hemsida och på Datainspektionens hemsida om överföring av data till tredje land.

Dina rättigheter

Rätt till tillgång
I enlighet med lag har du rätt att av oss begära information om vilka uppgifter Kjell & Company behandlar om dig efter att du tydligt angett vilken information du önskar ta del av (exempelvis vilka kategorier av specifika personuppgifter vi behandlar om dig och för vilka ändamål). Vi besvarar dina önskemål utan onödigt dröjsmål och inom en månad. I det fall vi inte kan uppfylla dina önskemål kommer vi att meddela dig detta och ange varför.

Ändring och borttagning av personuppgifter samt dataportabilitet
På sätt och begränsat till vad som föreskrivs i lag kan du begära borttagning, rättelse eller ändring av dina personuppgifter, neka till behandling av dina personuppgifter, begränsa användning och utlämnande av personuppgifter, få överfört (porterat) de personuppgifter vi samlat in om dig och återkalla lämnat samtycke till behandling av personuppgifter. Observera att i vissa fall kan vi inte ta bort dina personuppgifter. Det kan krävas att vi behåller en del av dina personuppgifter efter att du begärt borttagning för att uppfylla våra skyldigheter enligt lag eller avtal. Det kan också vara tillåtet enligt gällande lag att vi behåller vissa personuppgifter för att tillgodose våra affärsbehov.

Rätt till invändningar
Du har rätt att göra invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter som vi gör med stöd av intresseavvägning. Vi måste då, efter att du specificerat vilken behandling du invänder mot, visa att det finns intressen som väger tyngre.

Ändringar och klagomål

Ändringar/justeringar i policyn Kjell & Company har rätt att göra ändringar i denna policy. Om några väsentliga ändringar görs informeras du i god tid innan ändringarna sker.

Klagomål Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande regelverk ber vi dig att snarast anmäla detta till oss. Du har också möjlighet att vända dig till Datainspektionen om du har klagomål på vår personuppgiftsbehandling.

Skadestånd
Om du anser att du lidit skada på grund av att vår behandling av dina personuppgifter skett i strid med lag kan du ha rätt till skadestånd. Du kan då begära skadestånd från oss eller väcka talan vid domstol.

Kontakta oss
Har du frågor eller vill lämna synpunkter på policyn och våra sekretessrutiner, kontakta oss på 010-680 25 00 eller kundtjanst@kjell.com.

Quiz!

Vågar du utmana våra duktiga säljare i en teknikduell? Ni får 15 blandade teknikfrågor var, den som har flest rätt på kortast tid vinner. Efter testet kan du även komma att hamna på topplistan. Lycka till!